Structure de l'espace de travail et multi-espaces

Un projet de carte numérique qui commence par un seul site se déroule généralement sans heurts. On dessine un plan, on nomme les points d’intérêt (POI), on met en place le réseau d’itinéraires et on publie le résultat. Le problème survient souvent lors de l’ajout d’un deuxième site. Lorsqu’un nouveau centre commercial, un deuxième bâtiment hospitalier ou un autre bloc de campus vient s’ajouter au même espace de travail, la nomenclature devient confuse, les dossiers de plans s’entremêlent et les autorisations de l’équipe se transforment en « tout à tout le monde ». Dans cet article, nous vous expliquons comment mettre en place correctement dès le départ la structure de l’espace de travail dans DrawMap360, comment regrouper les plans et comment organiser les droits d’accès à l’échelle de plusieurs sites.

Dans DrawMap360, l’espace de travail (workspace) correspond à l’environnement de travail de votre organisation. Les espaces, les plans, les publications et les invitations d’utilisateurs se trouvent tous au sein de cet espace. Même si, dès le premier jour, vous ne publiez qu’un seul plan de magasin, il faut considérer l’espace de travail non pas comme un « dossier d’essai temporaire », mais comme une structure prête à s’agrandir. En effet, le coût d’une restructuration est toujours plus élevé que celui des incohérences de nommage accumulées pendant des mois dans un espace de travail mal configuré.

Pourquoi l’ajout d’un deuxième espace perturbe-t-il la structure ?

L’ajout d’un deuxième espace peut sembler être une simple opération de copie technique ; dans la pratique, cependant, le modèle de gestion change. Dans un espace, tout le monde peut modifier n’importe quel plan. La même liberté dans deux espaces entraîne la publication d’un plan d’étage erroné ou le mélange de la liste des points d’intérêt (POI) d’un autre bâtiment. Il existe également un risque du côté des visiteurs : lorsque des points portant le même nom, tels que « Entrée », « Accueil » ou « Parking », désignent des emplacements différents selon les espaces, les résultats de recherche perdent de leur fiabilité.

Trois points de rupture reviennent fréquemment dans la gestion de plusieurs lieux :